De modo suffragandi

Excluso omni suffragio per procuratorem, soli electores præsentes suffragium ferre valent. Omnis electio fit per scrutinium seu per suffragia secreta in schedulis scripta, et quidem ab electoribus per seipsos, exclusa iure nostro electione per compromissum. Ad validitatem suffragii requiritur ut sit liberum, secretum, certum, determinatum, absolutum. (cf. CIC 172 § 1). Ex iure nostro nemo validum suffragium sibimetipsi dare potest.

Scrutinio legitime peracto, ille frater habeatur electus qui obtinuerit maioritatem absolutam, id est, quæ excedat medietatem suffragiorum, non computatis suffragiis nullis. Ad hanc maioritatem obtinendam, plura scrutinia possunt fieri; sed, nisi aliter provisum fuerit, electio terminatur in tertio scrutinio, in quo maioritas relativa sufficit. In scrutinio in quo terminatur electio et maioritas relativa sufficit, in casu æqualitatis suffragiorum, electus habeatur antiquior in Ordine. Quando agitur de postulatione, semper requiruntur saltem duæ tertiæ partes suffragiorum (CIC 181 § 1 et n. 297-bis). In casibus quibus in ultimo scrutinio, iuxta leges nostras, duo tantum præsentari possunt, quorum unus postulatione indiget, sed duas tertias partes suffragiorum non obtinuerit alter ut electus habeatur.

In electione superiorum, ipsa die electionis vel die præcedenti, celebretur missa de Spiritu Sancto, iuxta rubricas.

In ipso actu electionis superiorum sic procedatur: 

1. electoribus coadunatis tempore et loco statutis atque Spiritu Sancto invocato, præses, scrutatores et actuarius iusiurandum interponant de munere fideliter implendo ac de secreto servando circa acta in comitiis etiam expleta electione; 
2. actuarius proferat nomina singulorum qui debent iure adesse ut electores; ipsi vero respondeant, si adsint;
3. exceptiones, si quæ sint, contra admissionem vel exclusionem alicuius vocalis, debent tunc opponi; 
4. præses in memoriam vocalium revocet quod suffragium sibimetipsi nemo valide dare potest; 
5. schedulis iam ab actuario distributis, vocales suffragium suum scribant, hoc modo: eligo vel postulo N.N. indicando nomen et cognomen. In omni casu adhibenda est formula completa: eligo vel postulo; 
6. si quis ex vocalibus præsens in conventu ob infirmitatem in cella retineatur, tunc scrutatores illum simul adeant eiusque suffragium scriptum exquirant. Si infirmus vero scribere nequeat, potest alii suum suffragium scribendum committere aut etiam viva voce ipsis scrutatoribus manifestare a quibus tamen illud statim scripto consignetur; 
7. scrutatores deinde vocales incipiendo a maioribus, singillatim schedulam suam complicatam in urnam apertam deponant; 
8. schedulæ a scrutatoribus enumerentur. Si numerus earum non excedat numerum eligentium, tunc explicentur; secus statim deleantur, et electores novam schedulam scribant; 
9. scrutatores schedulas legant et suffragia adnotent; 
10. scrutatores suas adnotationes inter se conferant et postquam easdem concordes invenerint, schedulæ deleantur; 
11. deinde præses legat alta voce nomina singulorum qui aliquod suffragium retulerint; 
12. exceptiones, si quæ sint, contra formam ipsius actus electionis, debent tunc opponi; 
13. de consensu maioritatis, processus electionis inter scrutinia interrumpi potest, sed ultimum scrutinium eadem die habeatur; 
14. si maioritas requisita obtinetur, præses declaret fratrem N.N. canonice electum vel postulatum in tale vel tale officium. Si præses electus fuerit, declaratio proferatur a primo scrutatore; 
15. exceptiones, si quæ sint, contra personam electi, debent tunc opponi; 
16. instrumentum electionis conficiatur a præside, a scrutatoribus et ab actuario subsignatum.

Quando electio confirmatione indiget, instrumentum electionis conficiatur per modum processus verbalis, in duplici exemplari. Ibi adnotentur diversa scrutinia et etiam, si adfuerint, exceptiones contra validitatem electionis, dummodo tempore utili factæ fuerint (cf. n. 452, 3°, 12°, 15°). Unum exemplar ad confirmatorem mittatur; alterum vero in archivo conventus vel provinciæ asservetur (cf. appendicem n. 18). Quando autem electio confirmatione non indiget, unum exemplar electionis, prædicto modo subscriptum tradatur electo, salvis nn. 515 § V et 532, 3°, alterum vero una cum processu verbali in tabulario asservetur (cf. appendicem nn. 27, 28, 30).

Qui electionem confirmat, intendit sanare omnes defectus et pro postulatione dispensare ab omnibus impedimentis quæ sunt in sua potestate.

Litteræ confirmatoriæ non ad electum aut postulatum mittantur sed ad eius superiorem vel ad alium fratrem, qui eas ipsi tradant.

1. Si leges nostræ sic provideant, electio per litteras haberi potest iuxta normas sequentes: 
   1. infra tempus a præside statutum, quilibet vocalis suffragium suum in aliqua schedula scribat ad normam n. 452, 6°; 
   2. deinde, schedula in involucro intromissa, super ipsum involucrum bene clausum scribat manu propria suum nomen et locum residentiæ. Postea illud in alio involucro includat et mittat ad præsidem cum alia inscriptione, tali modo quod possit de facili discerni. 
2. Elapso tempore præfixo pro receptione schedularum, præses cum consilio provinciali vel cum duobus scrutatoribus a consilio approbatis scrutinium faciat: 
   1. omnibus involucris externis coram consilio vel scrutatoribus apertis, examinentur nomina electorum super interiora involucra scripta ad videndum utrum unusquisque eorum condiciones pro voce activa requisitas habeat; si non habeat, pro nullo habeatur suffragium; 
   2. comparentur numeri vocalium et involucrorum; 
   3. involucra aperiantur et, antequam schedulæ explicentur, ipsa deleantur; 
   4. examinentur suffragia ad normam n. 452, 9°, 10°, 11°; 
   5. si maioritas pro electione vel postulatione requisita obtinetur, tunc formetur a præside decretum electionis et instrumentum authenticum electionis conficiatur. De exitu electionis omnes vocales certiores fiant; 
   6. si vero maioritas absoluta in primo scrutinio non obtinetur, præses determinet tempus pro novo et ultimo scrutinio faciendo, et de omnibus peractis vocales certiores faciat (cf. appendicem 18-bis); 
   7. capitulum tamen provinciale potest determinare, ut procedatur ad tertium vel etiam quartum scrutinium, si in secundo vel tertio adhuc maioritas absoluta non obtinetur.

1. Si leges nostræ provideant electionem per litteras (cf. n. 455-bis), permittitur etiam electio per instrumenta electronica. 
2. Pertinet ad priorem provincialem cum consensu sui consilii decernere utrum electio facienda sit per litteras vel per instrumenta electronica, et eligere instrumentum electronicum aptum et bonæ famæ. 
3. Electio per instrumenta electronica procedit iuxta normas sequentes: 
   1. præses mittat omnibus vocalibus instructiones ad accedendum ad instrumentum electronicum electum; 
   2. infra tempus a præside statutum, quilibet vocalis suffragium suum præbet iuxta instructiones receptas; 
   3. elapso tempore præfixo pro suffragio, præses verificet exitum in conspectu consilii provincialis vel duorum scrutatorum a consilio adprobatorum; 
   4. procedatur ad normam n. 455-bis § II, 5°, 6° et 7°. 
4. Ad validitatem electionis per instrumenta electronica requiritur ut: 
   1. nullus vocalis excludatur ab electione propter instrumentum electum; 
   2. nullus frater vocem passivam habens excludatur ab electione vocalium propter instrumentum electum;
   3. verificetur ut soli vocales suffragium tulerint, et nullus vocalis plura suffragia tulerit; constet solos vocales suffragium tulisse, et quidem unumquemque semel tantum; 
   4. suffragia singulorum vocalium secreta maneant. 
5. Pertinet capitulo provinciali ad capitulum provincialem alias normas perficere pro electionibus per instrumenta electronica.