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Prior provincialis habeat archivum secretum in quo serventur documenta secreta, de quorum merito successorem suum certiorem reddere tenetur. Elapsis septuaginta annis post mortem fratrum de quibus in documentis agitur, ista comburantur, dummodo hoc fieri queat sine præiudicio erga eos qui adhuc vivunt, salvo iure civili.
256-bis
- Para la unión o la fusión de dos varias provincias o vice-provincias se requiere:
- el voto del Consejo de cada entidad el voto consultivo de los Consejos de Provincia sobre los asuntos a tratar en relación con la unión o la fusión;
- en la medida en que lo aconsejan permitan las circunstancias, la consulta a los frailes y a los capítulos de todos los conventos y casas de dichas entida des,de dichas provincias interesadas, en el modo elaborado o aprobado por Maestro de la Orden;
- un estatuto especial aprobado por el Maestro de la Orden para la ce lebración del capítulo de una y otra entidad, en el que cada entidad vote si la unión ha de ser propuesta al Maestro de la Orden, y para la celebra ción de la primera congregación a modo de capítulo de la nueva entidad;
4. la decisión del Maestro de la Orden con su Consejo; el primer superior de la nueva entidad es instituido por el Maestro de la Orden.
- La fusión de dos entidades y la unión o fusión de más entidades, cambiando lo que sea necesario, hágase del modo descrito en el § ISi parece necesario, el Maestro de la Orden puede promulgar un estatuto especial provisorio.
- En caso de división de una Provincia, el modo de proceder sea elaborado por el Consejo de Provincia y aprobado por el Maestro de la Orden con su Consejo. (B., n. 254)
256-bis
- Para la unión o la fusión de varias provincias o vice-provincias se requiere:
- el voto consultivo de los Consejos de Provincia sobre los asuntos a tratar en relación con la unión o la fusión;
- en la medida en que lo aconsejan permitan las circunstancias, la consulta a los frailes, de dichas provincias interesadas, en el modo elaborado o aprobado por Maestro de la Orden;
- 4. la decisión del Maestro de la Orden con su Consejo; el primer superior de la nueva Provincia o Vice-Provincia entidad es instituido por el Maestro de la Orden.
- Si parece necesario, el Maestro de la Orden puede promulgar un estatuto especial provisorio.
- En caso de división de una Provincia, el modo de proceder sea elaborado por el Consejo de Provincia y aprobado por el Maestro de la Orden con su Consejo.
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- Ministerium prædicationis opus communitarium est et ad universam communitatem primo pertinet; unde in traditione Ordinis conventus sæpe “sacra prædicatio” vocatur.
II. Fratres cooperatores partem habent in apostolatu totius communitatis non solum labore suo quo necessitatibus conventus provident, sed etiam ministerio proprie dicto, tam cum fratribus presbyteris cooperando quam secundum indolem suam activitatem apostolicam exercendo. - III. Superior una cum fratribus hoc munus commune prædicationis ponderet et recipiat, ut communitas integra responsabilis fiat; firmo tamen iure superioris decidendi et aliquod ministerium particulare acceptandi.
- IV. In colloquiis fraternis fratres experientias et quæstiones apostolicas inter se conferant ut eas studio communi subiciant et iunctis viribus in cœtibus specialibus ministerium efficacius exercere valeant.
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- Ministerium prædicationis opus communitarium est et ad universam communitatem primo pertinet;
- Fratres cooperatores partem habent in apostolatu totius communitatis non solum labore suo quo necessitatibus conventus provident, sed etiam ministerio proprie dicto, tam cum fratribus sacerdotibus cooperando quam secundum indolem suam activitatem apostolicam exercendo.
- Superior una cum fratribus hoc munus commune prædicationis ponderet et recipiat, ut communitas integra responsabilis fiat; firmo tamen iure superioris decidendi et aliquod ministerium particulare acceptandi.
- In colloquiis fraternis fratres experientias et quæstiones apostolicas inter se conferant ut eas studio communi subiciant et iunctis viribus in cœtibus specialibus ministerium efficacius exercere valeant.
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Singulis annis, ante finem mensis augusti, adiuvantibus eorum syndicis, priores provinciales, priores vice-provinciales, vicarii generales et praefecti institutorum sub immediata magistri Ordinis iurisdictione mittere tenentur Ordinis magistro:
- Annuam relationem oeconomicam, id est, integram propositionem de statu oeconomico suae cuiusque entitatis. Pecunia accepta, expensae, crediti et debiti compensatio, anni ratio praesumpta, necnon consilia inita aut ineunda singillatim in ea describantur. Si autem plures domus vel instituta habeat entitas, idem faciendum est pro singulis. Etsi huius relationis forma pro aliis locis alia potest esse, relatio totum hic requisitum testimonium continere debet. Quo haec facilius fiant, apud syndicum Ordinis formae huius exemplum praesto sit.
- Responsum de contributionum taxatione, necessarium ad contributiones entitatum Ordinis annuas supputandas. Ex responso enim eruetur quot sint bona erogata in formandis fratribus et in subveniendo aliis entitatibus Ordinis, et quot bona remaneant contributioni obnoxia. Ad hunc finem a syndico Ordinis quaestionarium quotannis mittatur, cuius forma unica esse debet pro omnibus entitatibus.
§ I. – Singulis annis prior provincialis, prior vice-provincialis et vicarius generalis necnon praeses institutorum quae ab Ordine subsidia recipiunt mittant infra quinque menses post finem uniuscuiusque anni administrationis relationes suas oeconomicas directe magistro Ordinis. (M, n. 322; C, n. 199)
§ II. – Praeterea, singulis annis, prior provincialis, prior vice-provincialis et vicarius generalis mit- tant magistro Ordinis responsum ad quaestionarium de maioribus rebus oeconomicis a syndico Ordinis paratum et a magistro Ordinis adprobatum.